▰
Оформление заказов покупателей в 1С:Drive

Для регистрации намерений покупателя приобрести товары, работы или услуги в 1С:Drive используется документ Заказ покупателя (основной документ для оценки продаж, поступлений, прибыли по каждой сделке с покупателем).

Для создания Заказ покупателя переходим в раздел Продажи - Заказы покупателей. В открывшемся списке Заказов покупателей нажимаем кнопку Создать. В открывшейся форме Заказа покупателя нужно заполнить шапку документа (рис. 1):

• Организация (продавец)
  
• Покупатель
  
• Договор
  
• Документ - основание
  
• Дата отгрузки (планируемая дата отгрузки)
  
• Склад
  

Далее переходим к заполнению табличной части документа (рис. 2). На вкладке Номенклатура по кнопке Добавить выбираем заказываемые клиентом товары и/или услуги из справочника Номенклатура.

По гиперссылке справа над табличной частью выберите вид цены (если он автоматически не подтянулся из договора). В зависимости от выбранного вида цены заполнятся цены продажи в табличной части. Установленные цены можно изменить вручную.

Из заказа можно резервировать товар на складе, устанавливать скидки от прайс-листа.

Управление отгрузкой осуществляется при помощи статусов. По умолчанию статус заказа – Open, в этом статусе может быть получен аванс от покупателя, но нельзя оформить документ реализации. Реализация товаров, услуг, работ производится в статусе In progress (рис. 3).

На отдельной вкладке указываются условия поступления оплаты (рис. 4).

На вкладке Доставка вводим информацию о способе доставки, указываем адрес доставки и контактное лицо покупателя (рис. 5).

На вкладке Дополнительно заполняем поля (рис. 6):

• Ответственный – для получения отчета по продажам по менеджерам;
• Подразделение – для получения отчетов по подразделениям;
  
• Проект – для объединения нескольких заказов в один проект.
  

Далее проверяем Заказ покупателя и нажимаем кнопку Провести и закрыть (рис. 7).

Все заказы покупателей можно увидеть в списке заказов (раздел: Продажи – Заказы покупателей). В списке заказов предусмотрены фильтры документов Заказ покупателя по основным реквизитам, например, по виду и состоянию заказа.

Зеленые и красные пиктограммы в первых двух колонках списка заказов отображают состояние отгрузки и оплаты по заказу.